Как можно отправить документы

24 сентября 2023

Сегодня часто возникает потребность в срочной отправке документов по Беларуси или за границу. Может потребоваться отправка дипломов, свидетельств, контрактов, справок или других важных бумаг. Поэтому может возникнуть вопрос: как лучше отправить документы и что при этом нужно учитывать?

Способы отправки

Существует несколько способов, как можно отправить документы в другой город или страну:

Передача через водителя, который едет по необходимому маршруту. Этот способ самый дешевый, но он имеет много рисков и трудностей. Во-первых, необходимо лично отвозить посылку к месту отправления в определенное время. Во-вторых, документы придется доверить незнакомому человеку. Нет никакой гарантии, что важные бумаги не будет потеряны, украдены или повреждены. В-третьих, этот способ не позволяет отслеживать местонахождение документов.
Почта. Более надежный способ, но и у него есть свои недостатки. Самый главный минус – большие сроки доставки, возможно их изменение из-за задержек или праздников. Также есть риск повреждения конверта при транспортировке или его вскрытие посторонними. Почта также не позволяет контролировать процесс доставки, поэтому нельзя быть уверенным в том, что посылка дошла до адресата в целости и сохранности.
Курьерская служба экспресс-доставки. Данный способ – наилучший вариант доставки документов. Главный плюс – отправитель может заказать доставку онлайн или по телефону. Курьер приедет за документами и доставит их «от двери до двери»*. Причем доставка будет выполнена очень оперативно. Дополнительно существует возможность отслеживать местоположение груза на сайте службы доставки по номеру накладной. Клиенты курьерской службы получают гарантию доставки в срок и сохранение конфиденциальности.

Наша компания «Семар ЭкспрессБел» учитывает все эти факторы при осуществлении экспресс-доставки по Беларуси и за рубеж.

Как надежно отправить документы

Перед тем, как отправить ценные документы, необходимо ознакомиться с несколькими важными правилами:

Необходимо проверить правильность заполненной накладной. В ней должны быть указаны полные ФИО, адрес и контакт отправителя и получателя; индекс; дата и подпись.
При международной отправке следует вносить всю информацию на английском языке. Это облегчит прохождение таможенного контроля, а также ускорит доставку. Также не нужно забывать о том, что в разных странах – разные требования к оформлению документов. Поэтому рекомендуется уточнить их заранее на сайте службы доставки или у менеджера.
Перед отправкой надо убедиться в отсутствии коммерческой стоимости вложенных бумажных документов или корреспонденции. Это позволит избежать дополнительных налогов и пошлин при пересечении границы.
Перед тем, как отправить важные документы, нужно позаботиться о надежной упаковке, которая защитит их от влаги, грязи, повреждений или вскрытия. При необходимости можно прикрепить к упаковке наклейку «Не сгибать» или «Осторожно».
Следует проверять актуальность и достоверность адреса получателя, а также указывать свой контактный номер телефона или электронную почту. Это поможет избежать ошибок и задержек в доставке, а также позволит связаться с получателем в случае необходимости.
При пересылке только документов не требуется отдельная дополнительная документация. Но если добавляется какое-либо вложение, то может потребоваться ТТН, путевой лист, счет-фактура и т.д.

Мы быстро и безопасно доставим ваши документы по любому адресу в Беларуси или за рубежом. Наша компания гарантирует высокое качество обслуживания и доступные тарифы для всех клиентов. Воспользовавшись услугами «Семар ЭкспрессБел», вы будете уверены в своевременной доставке посылки в целости и сохранности. Заказать доставку документов в «Семар ЭкспрессБел» можно онлайн на сайте, заполнив форму, или по телефону +375 (17) 250-03-03.

*условия забора документов уточняйте у менеджеров.

Вернуться