Как отправить посылку или документы за границу

Представим ситуацию: вы собираетесь поступать в зарубежный университет, и для этого вам нужно отправить сертификаты и дипломы из Беларуси в другую страну. А, может быть, вы хотите порадовать друзей из Казахстана белорусскими сладостями? В этих случаях вам нужно отправить вещи за границу так, чтобы они дошли до адресата в целости и сохранности. Как отправить посылку в другую страну? Сделать это можно почтой или курьерскими службами. Рассмотрим подробнее каждый способ, приведем его достоинства и недостатки.

Как выбрать способ доставки?

Первый способ – почтовые отправления. Почтовые компании доставляют в другие страны личные вещи, подарки, документы, товары для бизнеса. Сотрудники объяснят, как оформить посылку за границу, и что для этого нужно. У почты есть услуги для отслеживания отправлений, на сайте или в приложении можно отследить, где находится груз в данный момент. В зависимости от типа посылки, срока доставки можно выбрать тариф (есть стандартный или международный).

У классических почтовых компаний могут быть свои недостатки. Посылка может идти несколько недель, способ не подходит для срочных отправлений. Сервисы заявляют о своей надежности, однако из-за большой нагрузки посылка или важный документ могут потеряться.

Как отправить посылку за границу? Более быстрый способ – услуги курьерских служб. Курьер сам забирает груз у отправителя и доставляет его получателю за 3-7 дней, в зависимости от пункта назначения. Груз доставят на дом, что экономит время получателя. У платных сервисов есть услуга онлайн-отслеживания – вы будете контролировать перемещение груза. Транспортный парк позволяет отправить посылку мультимодальным способом (например, часть пути по железной дороге, остаток – на автомобиле). Почта отправляет грузы только поездом или самолетом.

Что нужно для отправки посылки в другую страну?

Перед тем, как отправлять международные посылки, соберите необходимые документы. Вам потребуются:

• паспорт;
• подробное описание содержимого упаковки (документ-инвойс или декларация);
• таможенная декларация;
• дополнительные бланки для экспресс-доставки (доверенность, заверенная нотариусом).

Декларация – важный документ, позволяющий таможенным службам рассчитывать пошлины и налоговые платежи, проверять безопасность вашей посылки. Некорректная информация приведет к возврату отправления. Данные указываются на английском или французском языке. Укажите следующую информацию:

• фамилия и имя;
• населенный пункт, точный адрес;
• информация о товарах (валюта, категория отправления, название каждого предмета с общей стоимостью, весом, страной происхождения, торговой маркой).

Примеры категорий отправлений – подарок, документация, коммерческие образцы. Если у вещи (товарного образца) есть лицензия или сертификат, нужно указать номер документов.

Необходимо учитывать особенности различных типов отправлений. К примеру, письменная корреспонденция может быть простой и регистрируемой. Последней присваивается персональный номер, а получатель может забрать письмо только под расписку. Перед тем, как отправить письмо за границу, узнайте об ограничениях. Некоторые страны, например, Иран, не принимают письменную корреспонденцию. В Судан письма можно отправлять только в определенные города.

Что важно учитывать при отправке посылок в другие страны?

Законодательство устанавливает перечень предметов, запрещенных к международной перевозке:

• оружие, в том числе огнестрельное, боеприпасы, взрывчатые компоненты;
• лекарственные, медицинские препараты;
• содержимое, запрещенное законом (наркотические средства, изделия из редких видов растений);
• животные, растения (для некоторых видов нужно оформлять дополнительные документы, соблюдать карантин).

Некоторые типы отправлений запрещено отправлять в страны ЕС. К ним относятся икра и заменители икры, банкноты, монеты, не относящиеся к законному платежному средству, флоат-стекло и безопасное стекло. Подробнее со списком можно ознакомиться в документе.

Перед отправкой груза рекомендуется оформить страховку. Ее стоимость может включаться в общую сумму. Если посылка потеряется, вы получите компенсацию.

В большинстве случаев для отправлений лучше выбрать картонную упаковку. Во многих странах есть ограничения по приему деревянных упаковок, на них должна быть маркировка. Хрупкие предметы прокладываются пенопластом или воздушно-пузырчатой пленкой. При отправке груза частными службами донесите свои требования по упаковке до сотрудников.

Если вы хотите отправить посылку или документы быстро и без лишних хлопот, выберите надежную и удобную доставку через нашу компанию. Мы предлагаем быстрые и безопасные международные перевозки с возможностью отслеживания посылки на всех этапах. Наши специалисты помогут вам с упаковкой, оформлением необходимых документов и гарантируют доставку в срок. Мы заботимся о безопасности вашего груза, а также предлагаем выгодные тарифы. Не рискуйте отправкой через другие службы, когда можно воспользоваться профессионалами! Позвоните нам по номеру +375 (33) 617-61-87 и убедитесь, что отправка за границу может быть простой и удобной.